I en snau uke skal du være leder for ungdommer mellom 14 og 16 år fra din krets.
Totalt vil det være over 400 ungdommer som skal trene, konkurrere og ha det moro sammen i nesten en uke. Det har vært lagt ned masse arbeid fra arrangørens side for at dette skal bli en vellykket uke for både ledere og ungdommer. Vi håper at denne uken vil bli en fin opplevelse for både ungdommer OG DEG SOM LEDER.
Dette skrivet er ment som en liten veiledning til deg som leder om hva som venter deg, og hvilke utfordringer du kommer borti som leder ved Hovedløpet og o-landsleiren.
Først og fremst er uken med Hovedløpet og O-landsleieren en uke med et fullspekket program. Det skjer noe nesten hele tiden. Men slapp av det forventes ikke at du som leder er med på alt. Det skal være tid til en pust i bakken, prat med likesinnede og til og med litt påfyll av inspirasjon og ideer.
Her kommer litt om hva som skjer:
I programmet finner du en detaljert programliste over hva som skjer til enhver tid. Dette er stort sett styrende for hvordan og hvor du som leder opptrer. Merk at det finnes en del aktiviteter hvor det meste er klart fra arrangørens eller trenernes side hvor du som leder for kretsen står friere.
Leiren er sammensatt av en blanding av o-økter og andre idrettslige økter samt sosiale aktiviteter. Innimellom er det også plass for noen faglige innslag og underholdning.
Hver kveld vil det bli ledermøte i regi av arrangøren og med innslag fra Norges Orienteringsforbund. Møtet blir stort sett lagt i samme tidsrom hver dag. På informasjonsmøtene vil det komme presiseringer, endringer og oppdateringer fra arrangøren samt at det blir muligheter til å komme med ris og ros fra laglederne.
På ledermøtet vil det også bli tatt opp forskjellige temaer. Oversikt over dette vil bli slått opp. Vi håper også at ledermøtene vil bli et sted hvor lederne kan slappe av med en kopp kaffe og knytte kontakter med ledere fra andre kretser.
Først og fremst; møt opp på alle lagledermøter. Det er der grunnlaget for din virksomhet blir avgjort. Jammen kan du påvirke litt også.
Ungdommene bør få informasjon både i forkant og under arrangementet. Informasjonen i forkant kan deles ut første kvelden og eventuelt distribueres gjennom kretsen (noen har aktive hjemmesider).
Hver ettermiddag/kveld bør kretsen ha et eget felles kort informasjonsmøte med løpere fra deres krets (helst etter lagledermøte). Her kan det bl.a. informeres om hva som skal skje dagen etter, ting som er tatt opp på lagledermøtet etc. Erfaringsmessig er det alltid saker som kommer opp på disse lagledermøtene som det er viktig å få ut til deltakerne.
Det er kjempesmart å ha en egen oppslagstavle i tilknytning til kretsens overnattingssted hvor løperne informer om bl.a.:
Ordensregler
Alt som står i infoskrivet til løperne
Laguttak kretsstafetten
Oversikt over tid/sted for informasjonsmøter
Hvis Kretsen bor litt unna de sentrale informasjonstavlene kan det være smart å ha:
Gruppeoversikter (treningsgrupper deltakerne er puttet i, lag de skal være med på osv)
Det er lurt om det har blitt utarbeidet et informasjonsskriv for kretsens løpere før HL/OLL starter. Kretsen har ansvar for utformingen at dette skrivet.
Disse stikkordene kan danne grunnlaget for et slikt skriv:
Presentasjon ledere
Program for HL/OLL
PM for hovedløpet
Ro, orden, oppførsel og trivsel
Litt om kretsstafett
Ansvarsfordeling ledere – hvem har ansvar for hva
Oversikt over ledere med telefonnummer
Det blir (faktisk) kretsledernes jobb å ta ut stafettlagene til torsdagens stafett. Dette kan være en nokså stor og ikke så helt enkel jobb hvis kretsen er stor, men for mange synes det å lette arbeidet å bruke Hovedløpets resultater som eneste målestokk for laguttaket. Laguttaket skal ofte være klart ganske tidlig i uka da arrangøren trenger tid til å lage startlister.
OBS! Det blir alltids en jobb til slutt med å få satt sammen ekstra lag med de resterende løperen i sammen med andre kretser … og når det er gjort kan du være sikker på at noen blir skadet eller syke (du er herved advart!).
Det er lagt ned en god del jobb med å lage gode retningslinjer for hvilke regler som gjelder for ro og orden. Det er en av jobbene til kretsledere og se til at disse blir fulgt. Vær derfor glad og fornøyd over at det er en gjeng flott o-ungdom du har med på tur som svært sjelden gjør noen særlige overtramp!
Under er det satt opp noen punkter for at alle deltakere og ledere skal få best mulig utbytte av leiren og få en hyggelig og morsom uke sammen. Disse reglene bør henges opp på informasjonstavlen og deles ut til deltakerne i forkant av arrangementet. Her følger noen av de viktigste som kan være smart å presisere:
Les alltid informasjon på kretsens oppslagstavle i klasserom og arrangørens infotavle
Møt presis til transport og organiserte aktiviteter
Møt opp og spis til alle måltider. Uten mat og drikke duger DU ikke!
Følg de retningslinjer som blir gitt av arrangør og ledere. Gå foran som et godt eksempel.
Det er fastsatt ro på klasserommet til bestemte tider.
Alle bidrar til å holde orden i klasserommet.
Pass på dine verdisaker
Nyt tida du har sammen med Norges flotteste i idrettsungdom. Det er et privilegium å få lov til å være med som leder og deltaker på Hovedløpet og O-landsleiren.